田舎地方公務員の省庁出向サバイバル日記

令和3年度(2021年)に某省へ1年間出向した田舎地方公務員の日記です

業務6

本省で2ヶ月間働いてみて、国と自治体の圧倒的なエクセルスキルの差を痛感しています。

 

高度な技術が使われているわけではありません。

マクロが組まれているものは少ないですし、VBAが活用されているわけでもありません

 

とにかく、本省で使われているエクセルファイルは、私みたいな無知な新参者にとって圧倒的にわかりやすく、作業しやすいです。

自治体では頻発する「前任者から引き継いだエクセルファイルが意味不明、どうやって作業していたのか理解できない」という事態、いわゆるガラパゴスエクセル事案が皆無なのです。

 

本省のような担当者の入れ替わりが激しい職場だと、「すぐ見て理解・作業できるエクセルファイル」でないと、通用しないのだと思われます。

歴代の担当者たちが、後世のことを慮って、磨きをかけていったのでしょう。

 

今は直感的に「わかりやすい」「使いやすい」と感激しているだけですが、これから具体的にどういう工夫が施されているのか、分析していきたいと思っています。