業務７

本省で使われているエクセルファイルは、「セルの結合」が全然使われていません。

おかげで行や列のコピー・切り取り・削除をする際に全くエラーが出ず、スムーズに作業できています。

「どこで結合されているのか探す」という無駄な時間を費やす必要が無いおかげです。

excel-doctor.jp

（恥ずかしながら）セル結合を多用してきた身からすると、セル結合の目的は「見栄えの調整」です。

特に、印刷したときの見栄えを改善するために使っていました。

本省のエクセルファイルは、セル結合していないにもかかわらず、画面上で見ても印刷して見ても、きちんと整っているのです。

これまで私が使ったエクセルファイルでは

• 「選択範囲内で中央」の表示設定を使う（上記のリンク先参照）
• セル内に文字を入力するのではなく、テキストボックスを使う

という手法を確認しています。

他にもいろいろな方法がありそうです。

ぜひとも習得して、自治体に持ち帰りたいと思っています。