業務３８

昨日のエントリでも触れましたが、上司が出張する際、交通手段や宿泊場所の手配は、部下の事務官が行います。

ここまでは自治体と変わりありません。

本省の大きな特徴は、手配した事務官が一旦代金を建て替えるケースが多いところです。

確かに、旅費関係の事前決裁や、出張後の精算業務を行うのも事務官だと考えると、立替で対応するほうが簡潔に済みます。

上司がお金を払うのは、精算後の確定額を事務官に支払う１回こっきりで終えられます。

上司にとっては手間が少なくて楽な方法でしょう。

一方、部下の事務官にとっては、回収し損ねるリスクがあります。

国家公務員は異動が多く、全国転勤の可能性があります。

回収前に異動されて地方に飛んで行ってしまわれたら、二度と会えないかもしれません。

こういうリスクがあるせいなのか、出向者には出張関係業務が降ってきません。