業務８

本省のエクセルファイルでは、「数値を直接入力するセル」と「計算式が入力してあるセル」とで文字色を使い分けるのが、半ば常識のようです。

例えば、

• 他のエクセルファイルから統計データを転記するセル（＝数値を直接入力する）は赤色文字
• 合計行（＝計算式が入っている）は黒色文字

このように使い分けられています。

これまで見た限りでは、「数値を直接入力するセル」のほうが、目立つ色を使っています。

こちらのセルのほうが、打ち間違いなどのヒューマンエラーが発生しやすく、チェックの必要性が大きいからなのだと思われます。

非常に些細な一工夫なのですが、色が違うだけで格段にわかりやすくなります。

きっと脳の認知負担は相当和らいでいるのでしょう。

特にデータ量の多いファイルであったり、数値と数式が入り混じっているファイルの場合、絶大な効果があります。

この習慣もぜひ自治体に持ち帰りたいです。