業務７６

各課で作成する答弁資料は、自治体と同じく、答弁本体と参考資料のセットです。

問の内容次第では、１問につき１０ページを超えることもざらにあります。

とんでもない量の答弁資料作成を可能にしているのは、参考資料のモジュール化と過去答弁のデータベース化という工夫のおかげです。

制度概要のような参考資料によく使われる内容は、あらかじめ網羅的にビジュアル資料を作成しておき、それらをパーツとして組み合わせることで、答弁の参考資料を素早く組み立てています。

これが「参考資料のモジュール化」です。

加えて、過去の類似答弁の資料をすぐに参照できるよう、フォルダ名にキーワードを盛り込むなどの工夫を凝らし、すぐに必要な資料を検索できるように整備してあります。

これが「過去答弁のデータベース化」です。

これらの工夫は、自治体でも十分実践可能です。

私も取り入れていきたいと思っています。